Zdecydowanie fakt, chociaż z jakością połączeń bywa różnie. Dziś przygotowałam dla Państwa garść informacji praktycznych z zakresu formy przeprowadzania rozpraw. Warto tę informację zapamiętać, ponieważ to udogodnienie dotyczy nie tylko uczestników postępowania, ale również świadków.
W praktyce można złożyć wniosek o przesłuchanie w formie zdalnej. Jeszcze kilka lat temu zdawało się, że jedyną opcją dla świadków zamieszkałych w znacznej odległości od sądu, w którym toczy się sprawa, było przesłuchanie w drodze tzw. pomocy prawnej przed sądem właściwym dla miejsca zamieszkania danej osoby. Prawda jest taka, że rozprawy zdalne nie wyparły dotychczasowych przesłuchań w sądach przy miejscu zamieszkania, ale stały się opcją alternatywną. Nadal jeżeli np. świadek zamieszkuje we Wrocławiu, a sprawę prowadzi sąd w Szczecinie – możemy złożyć wniosek o przesłuchanie przed wrocławskim sądem właściwym ze względu na miejsce zamieszkania świadka.
W obecnej dobie cyfryzacji rozwiązanie omówione wyżej jest wybierane przez osoby starsze lub nieposługujące się biegle komputerem i środkami komunikowania się na odległość.
Do przeprowadzenia rozprawy zdalnej potrzebujemy adresu e-mail, który zostanie podany do informacji sądu i na który zostanie nadesłany link przekierowujący nas w odpowiednim czasie do połączenia z sądem. Ważne, żeby nasz komputer był wyposażony w kamerę i mikrofon, choć prawdę mówiąc najwygodniej będzie słuchać pytań i odpowiadać, mając na stanie słuchawki z mikrofonem.
Warto jeszcze kilka minut przed godziną rozprawy uruchomić link, żeby zapoznać się z programem obsługującym rozprawę zdalną, choć trzeba przyznać, że jest on stosunkowo prosty w obsłudze. Warto wyszukać ikonę mikrofonu i kamery, możemy bowiem połączyć się i do czasu wywołania sprawy przez sąd wyłączyć kamerę, zaś opcja wyłączenia mikrofonu może się przydać celem zniwelowania pogłosu, tzn. gdy inny uczestnik rozprawy zabiera głos, warto wyłączyć nasz mikrofon.
Jeżeli wybierzemy opcję rozprawy zdalnej, sąd oprócz wezwania na rozprawę prześle nam link, należy zatem regularnie sprawdzać pocztę elektroniczną. Przeprowadzenie rozprawy w formie zdalnej jest decyzją sędziego. Celem zapewnienia uczestnictwa w takiej rozprawie należy zapewnić sobie odpowiedni sprzęt oraz dostęp do internetu. Nie jest wymagane żadne specjalne oprogramowanie. Zazwyczaj do rozpraw wykorzystywana jest jedna z aplikacji: MS TEAMS; Avaya SCOPIA; JITSI. Nieobecność na rozprawie zdalnej sąd może uznać za nieusprawiedliwioną i wówczas sąd może przeprowadzić rozprawę pod nieobecność strony; może pominąć dowód z zeznań strony lub z zeznań nieobecnego świadka, a także może nałożyć grzywnę na nieobecnego świadka lub biegłego. Jeśli strona ma pełnomocnika, może zwrócić się do niego o pomoc w zorganizowaniu jej uczestnictwa w rozprawie zdalnej.
Przed rozprawą zdalną warto: – przygotować sobie dowód osobisty albo inny dokument tożsamości ze zdjęciem – mogą być Państwo poproszeni przez sędziego o okazanie tego dokumentu poprzez zbliżenie go do kamerki; – upewnić się, że sprzęt jest podłączony do prądu – żeby uniknąć ryzyka, że się rozładuje w czasie rozprawy zdalnej; – kamerkę komputera/laptop/smartfon ustawić tak, by dobrze widoczna była twarz osoby uczestniczącej w rozprawie zdalnej. Warto też sprawdzić, czy kamerka laptopa nie jest zasłonięta przegrodą i czy głośniki nie są wyciszone.
Czasem zdarzają się opóźnienia, gdy np. poprzednia rozprawa się przedłuża albo gdy są problemy techniczne. Należy wtedy poczekać, utrzymując połączenie. Jeśli to Państwo mają problemy z połączeniem – warto zawiadomić o tym telefonicznie inną osobę, która już jest połączona z sądem (np. swojego pełnomocnika) albo zawiadomić sąd e-mailem na adres e-mailowy wydziału przeznaczony do korespondencji dotyczącej rozpraw zdalnych albo telefonicznie na numer wydziału dostępny na stronie BIP sądu.
Dzięki rozprawom zdalnym możemy zaoszczędzić nasz czas, pieniądze na dojazd/przylot, a co więcej usprawniamy dynamikę spraw, które normalnie byłyby ograniczone do czasu przebywania w Polsce osób, których praca ma charakter wyjazdowy, pracują za granicą lub na morzu.
adwokat Agnieszka JUCHNO-MARCJAN
